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Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses.

Tout ce que l’on me demande avant, pendant et après un accompagnement, regroupé au même endroit.

Avant de commencer

Une Wedding Planner, concrètement, à quoi ça sert ?

Une wedding planner vous aide à structurer, anticiper et coordonner l’organisation de votre mariage. Selon l’accompagnement choisi, je peux poser un regard extérieur sur ce que vous avez déjà préparé, reprendre les rênes à l’approche du jour J ou construire le projet avec vous dès le départ. Dans tous les cas, l’objectif reste le même : vous permettre de rester les mariés, pas de devenir les coordinateurs de votre propre mariage.

Est-ce qu’une Wedding Planner est faite pour nous ?

Il n’est pas nécessaire d’organiser un mariage immense, luxueux ou particulièrement complexe pour avoir besoin d’être accompagné. Vous pouvez simplement manquer de temps, avoir besoin d’une méthode, vouloir être rassurés sur ce que vous avez déjà préparé ou décider que, le Jour J, ni vous ni vos proches n’aurez à gérer la logistique et les imprévus. Et vous n’avez pas besoin de tout déléguer : l’accompagnement s’adapte à ce que vous souhaitez continuer à gérer vous-mêmes.

Nous avons déjà commencé. Est-il trop tard ?

Non. Le Regard de l’Expert et Le Fil tendu sont justement pensés pour les projets déjà avancés. Avec le premier, je vérifie votre dossier et vous repartez avec une feuille de route. Avec le second, je reprends votre dossier 2 à 3 mois avant le mariage et je m’occupe du jour J.

Est-ce que vous allez décider à notre place ?

Non. Mon rôle est d’accompagner, de conseiller, de structurer et d’anticiper. Je propose et je conseille selon votre projet, vos envies et votre budget. Les décisions vous appartiennent, du début à la fin.

Ce premier échange m’engage-t-il à quelque chose ?

Non, aucun engagement. C’est un temps pour échanger et voir si nous avons envie de travailler ensemble, pas une étape de vente.

Comment se passe le premier rendez-vous ?

Environ 30 minutes, gratuit et sans engagement. Il n’y a ni dossier ni questionnaire à préparer. Vous venez simplement avec votre projet.

Les offres et le budget

Une Wedding Planner, c’est un budget supplémentaire. Qu’est-ce que le tarif comprend réellement ?

Je ne vais pas minimiser le sujet : c’est un budget en plus. Ce tarif finance du temps, une méthode, de l’anticipation, les échanges avec vous et avec les prestataires, la coordination, les outils de suivi, les points de vigilance et, selon la formule, ma présence sur le terrain. Je ne promets pas de vous faire économiser systématiquement. En revanche, la gamme permet d’adapter l’accompagnement à votre besoin réel, sans forcément choisir une organisation complète.

Devons-nous travailler avec vos prestataires ?

Non. Je peux vous faire des recommandations si vous le souhaitez, mais vous restez libres de vos choix. Je m’intègre sans difficulté aux prestataires que vous avez déjà sélectionnés.

Est-ce que notre budget sera respecté ?

Oui. Mon rôle est de vous aider à prioriser et à arbitrer, pas de vous pousser à dépenser davantage pour correspondre à une image du mariage parfait.

Regard de l’Expert : que se passe-t-il si mon dossier n’est pas complet à temps ?

Le dossier complet doit me parvenir au plus tard 10 jours avant notre rendez-vous. Sans lui, je ne peux pas conduire l’analyse qui fait la valeur du Regard de l’Expert : le rendez-vous est alors annulé et nous le reprogrammons ensemble.

Après un Regard de l’Expert, prenez-vous la suite de l’organisation ?

Ce n’est pas l’objet du Regard de l’Expert, qui se suffit à lui-même. Si vous souhaitez ensuite être accompagnés plus loin, nous en parlons librement, sans que ce soit une condition.

Est-ce que vous installez et désinstallez toute la décoration ?

En scénographie sur mesure, je conçois, je prépare et je coordonne les livraisons, puis je laisse des consignes d’installation claires. L’installation et la désinstallation ne sont pas comprises : si vous souhaitez me les confier, on les chiffre ensemble au devis. Avec Le Fil tendu et Le Fil conducteur, je m’occupe la veille de la petite décoration (livrets de cérémonie, marque-places, signalétique).

Qu’est-ce que les honoraires couvrent exactement ?

Les honoraires rémunèrent la conception et le pilotage. Le budget de réalisation — matières, achats, locations, fleurs, impressions, prestations externes — en est distinct et fait l’objet d’un chiffrage adapté à votre projet.

Qui paie les prestataires extérieurs ?

Je les recherche, les sélectionne et les coordonne, mais leurs devis et factures sont établis à votre nom et réglés directement par vous. Vous gardez la maîtrise de votre budget et de vos engagements.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Oui. Le Fil conducteur, Le Fil tendu et la scénographie sur mesure se règlent en 3 fois : 30 % à la signature, 40 % trois mois avant le mariage, 30 % un mois avant. Le Regard de l’Expert se règle à la réservation. Et pour un mariage d’octobre à avril, Le Fil conducteur et Le Fil tendu sont à -10 %.

Combien de mariages accompagnez-vous par an ?

Un nombre limité, volontairement, pour être vraiment disponible pour chacun.

Le Jour J

Et s’il y a un imprévu le Jour J ?

Un imprévu peut toujours arriver. Mon rôle est justement de l’anticiper et, lorsqu’il survient, de le gérer sans qu’il devienne votre problème. Concrètement : des solutions de repli prévues en amont sur les points sensibles, et une coordination centralisée le jour même, pour que ce soit moi qui gère, et non vous ou vos proches.

Êtes-vous présente la veille du mariage ?

Oui, avec Le Fil tendu et Le Fil conducteur : 3 à 4 heures sur place la veille, pour faire le point sur le timing sur les lieux, installer la petite décoration si besoin et vérifier que tout est prêt. Ce n’est pas un montage complet de la décoration.

Côté pratique

Jusqu’où vous déplacez-vous ?

Les déplacements sont inclus dans un rayon de 100 km autour d’Usseau : Châtellerault, Poitiers, Tours, Chinon, Loudun, Saumur… Au-delà, des frais de 0,60 € par kilomètre aller-retour s’appliquent. Selon la distance et les horaires de la prestation, un hébergement à proximité peut être nécessaire ; il est alors précisé au devis.

Et si on parlait de votre mariage ?

Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà tout prévu pour me contacter. Une date, quelques idées ou simplement l’envie d’être accompagnés : racontez-moi où vous en êtes.

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Rendez-vous découverte, environ 30 minutes, gratuit et sans engagement.